E’ possibile effettuare l’iscrizione alle gare competitive presso l’EXPO con un sovraprezzo di 5 euro salvo disponibilità di pettorali (non sarà garantita la misura della maglia e/o prodotti del pacco gara).

La quota di iscrizione alle gare (50K, 30K e 15K) comprende:

• Pettorale
• Maglia celebrativa dell’edizione 2025
• Medaglia Finisher
• Pasta party gratuito atleta gara competitiva (su prenotazione la sera di sabato 3 Maggio 2025)
• Gadget sponsor
• Servizio cronometraggio (per gare competitive)
• Assicurazione
• Assistenza tecnica e medica
• Ristori
• Servizio docce e deposito borse

La quota di iscrizione alla PASSEGGIATA comprende:

• Maglia celebrativa dell’edizione 2025
• Gadget di partecipazione

ISCRIZIONI SINGOLI ATLETI

ONLINE: attraverso il portale icron.it o creteultramarathon.it

ISCRIZIONI SOCIETA’

ONLINE: tramite il portale icron.it

EMAIL: inviando l'elenco dei partecipanti su carta intestata della società, timbrata e firmata dal Presidente o dal Responsabile del gruppo, con dichiarazione che tutti gli atleti iscritti sono in regola con il tesseramento e le normative sanitarie vigenti, all'indirizzo iscrizioni@creteultramarathon.it.

L'elenco deve includere i seguenti dati:
• Cognome
• Nome
• Data di nascita
• Numero tessera
• Federazione

La quota di iscrizione per gli atleti appartenenti a società sportive corrisponde alla tariffa più bassa prevista per ciascuna gara. Per gruppi societari composti da 10 o più atleti iscritti (anche su percorsi diversi), verrà applicato uno sconto del 10% sull'importo totale.
La lista dei partecipanti deve essere accompagnata dalla copia del pagamento cumulativo relativo alle quote di tutti gli atleti iscritti.

ISCRIZIONI PASSEGGIATE E CITY TOUR
Contattare gli organizzatori all’indirizzo iscrizioni@creteultramarathon.it, comunicando i dati dei partecipanti (Cognome – Nome – Data di Nascita)

PAGAMENTI
Le iscrizioni si intendono perfezionate solo dopo il pagamento della quota d’iscrizione

I sistemi di pagamento accettati sono il bonifico bancario e la carta di credito/debito (ATTENZIONE per i pagamenti effettuati sul portale ICRON è prevista applicazione di una commissione).

Per eventuali informazioni contattare la Segreteria organizzativa email iscrizioni@creteultramarthon.it – tel. 351 7163510

CONFERMA DELL’ISCRIZIONE

Sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione online attraverso il portale icron.it.

MANCATA PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione l'atleta, previa comunicazione da inviare a mezzo email entro e non oltre il 15 Aprile 2025, potrà:

• richiedere il trasferimento della quota d’iscrizione all’edizione 2026 per lo stesso percorso, senza possibilità di ulteriore procrastino per l’edizione successiva;
• trasferire l'iscrizione ad altra persona la quale, ricevuto l’assenso, dovrà completare ex-novo il modulo d'iscrizione online con tutte le informazioni personali e i dati relativi al tesseramento, e dovrà presentare il certificato medico d’idoneità agonistica e accettare integralmente la documentazione di gara.

CAMBIO DI DISTANZA

E’ possibile richiedere, entro il 28 Aprile 2025, il cambio di distanza:

• pagando la differenza (le modalità di pagamento verranno comunicate nella mail di conferma dell’accettazione del cambio)
• senza rimborso della quota in eccedenza se si passa da 50km a 30km e 15km

EXPO E RITIRO DEL PETTORALE

L’organizzazione ha predisposto uno spazio espositivo EXPO presso il Parco dell’Acqua di Rapolano Terme, dedicato ad aziende tecniche del settore sportivo e realtà locali, dove saranno proposte specialità eno-gastronomiche, artigianali e molto altro.

La sera di sabato 3 maggio 2025 si terrà un Pasta Party, offerto gratuitamente agli atleti iscritti a una delle gare ULTRA 50K, LONG 30K o SHORT 15K, previa presentazione del voucher.

Il ritiro dei pettorali delle gare e della passeggiata sarà possibile presso l’EXPO nei seguenti orari:

Venerdì 2 maggio: dalle ore 15:00 alle ore 20:00;

Sabato 3 maggio: dalle ore 08:00 alle ore 20:00;

Domenica 4 maggio: dalle ore 06:00 (Attenzione: le partenze delle gare distano circa 700 metri dall’EXPO).

Gli orari e il luogo per il ritiro dei pettorali potrebbero subire variazioni. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati all’interno del programma della manifestazione, disponibile sul sito https://creteultramarathon.it.

PETTORALE

Il numero di partenza viene attribuito in ordine progressivo. Il pettorale è di colore diverso per riferimento alla distanza di gara.

Il pettorale deve essere portato sul petto ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa.

Sul pettorale è apposto il chip che non dovrà essere rimosso.

PARTENZE

Sabato 3 Maggio 2025

Ore 09:00 City Tour
Ore 10.30 City Tour secondo turno
Ore 15:00 Passeggiata

Domenica 4 Maggio 2024

ORE 08:00 partecipanti alla ULTRA 50K 

ORE 08:15 i partecipanti la LONG 30K

ORE 09:30 i partecipanti SHORT 15K (competitiva e NON competitiva)

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica.

RISTORI

Sono previsti ristori lungo il percorso a intervalli regolari e ristoro finale gestito da UNICOOP FI

TEMPO MASSIMO

Il tempo massimo di ciascuna gara è il seguente:

• CRETE ULTRA 50K - tempo massimo previsto 10 ore
• CRETE LONG 30K - tempo massimo 6 ore.
• CRETE SHORT 15K - tempo massimo 4 ore

Il concorrente che volesse continuare fuori gara lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

ABBANDONI E RIENTRI

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare come ritirato al più vicino punto di controllo.

L'organizzazione si farà carico del suo rientro dal posto di controllo alla zona di arrivo.

E’ previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente in gara, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

SICUREZZA E ASSISTENZA MEDICA

Sul territorio saranno presenti ambulanze, medici e protezione civile. Il piano medico-sanitario è curato della Misericordia Rapolano Terme.

Eventuali trasporti di rientro in caso di infortunio (sarà fornita una utenza da contattare all’occorrenza).

I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara.

CRONOMETRAGGIO

Il servizio sarà effettuato da Icron - DREAMCHRONO SRLS.

Il cronometraggio, per le distanze competitive, inizierà alla partenza in Gun time (allo sparo) e rilevato con il passaggio sulla linea di arrivo mediante chip applicato sul retro del pettorale personale.

Nota: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà la non attribuzione del tempo impiegato e il non inserimento in classifica.

CLASSIFICHE E PREMI

Le classifiche saranno visibili sul sito Icron che si occupa del cronometraggio.

Dopo l’arrivo a ogni corridore verrà consegnata la medaglia “Finisher”.

Premi Assoluti: Verranno premiati con trofei e prodotti i primi 3 classificati assoluti maschili e le prime 3 classificate assolute femminili di ciascuna distanza competitiva (50K, 30K, 15K) che saranno esclusi dai premi di categoria.

Premi Categoria: primi 3 classificati

La categoria Juniores (M/F), per la gara SHORT 15K, sarà presa in considerazione in base al numero di partecipanti. Essa verrà accorpata alla categoria superiore se gli arrivati fossero in numero inferiore a 5.

Premi Società: Saranno assegnati 2 premi anche alle società sportive, in particolare:

• premio in natura alla società sportiva presente con il maggior numero di iscritti alle gare agonistiche;
• premio in natura alla società sportiva presente alla gara e proveniente da più lontano (fa fede la lista societaria dei partecipanti alle gare competitive e alla passeggiata).

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto al comitato organizzatore entro un ora dalla pubblicazione dei risultati, accompagnati da una tassa-reclamo di € 50.00, che sarà restituita in caso di accoglimento del reclamo.

MODIFICHE DEL PERCORSO - ANNULLAMENTO DELLA CORSA

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso.
In caso di condizioni meteorologiche avverse o per altri motivi non dipendenti dall’organizzazione e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. Le suddette modifiche saranno prese dalla Giuria, sentito anche il parere dei responsabili della sicurezza e dell'equipe medica.
La modifica o la sospensione momentanea della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso.
Nel caso di annullamento della manifestazione prima della partenza e l’impossibilità di svolgere la gara alla data del 4 maggio 2025, l’organizzazione provvederà allo spostamento gratuito all’edizione 2026.

DESCRIZIONE PERCORSI

Benvenuti alle gare competitive ULTRA 50K, LONG 30K e SHORT 15K che prenderanno il via da viale Mazzini nel pittoresco centro storico di Rapolano Terme. Queste avventure di corsa porteranno gli atleti attraverso alcune delle zone più affascinanti delle Crete Senesi.

Partenza Energica

Dopo una breve corsa iniziale su asfalto, gli atleti si immetteranno nei primi sentieri collinari, addentrandosi in tratti boschivi che creano un'atmosfera immersiva.

Un Inizio Comune

Inizialmente, tutti e tre i percorsi saranno relativamente pianeggianti, seguendo lo stesso tratto per i primi 10 km. Questa parte del percorso offre la possibilità di accumulare velocità e trovare il proprio ritmo.

Svolte e Sfide

Dopo aver superato Armaiolo, i partecipanti raggiungeranno la suggestiva località di Laticastelli. Da qui, la strada cambia, con la traccia della 15K che si dirige verso Santa Maria, mentre la 50K e la 30K imboccano la strada vicinale delle Chiarne. Qui, le gare entrano nel vivo del percorso, attraversando strade bianche collinari con salite e discese impegnative, che richiamano l'atmosfera della famosa gara ciclistica Eroica.

Il Cuore della Gara

Al 15° km, gli atleti dell'Ultra 50K svoltano a sinistra e, attraversando le maestose colline delle Crete Senesi, raggiungono Asciano. Da qui, si dirigono verso il suggestivo borgo medievale di Serre di Rapolano, per poi giungere al Castello situato a San Gimignanello.

Un Sentiero Romanico

Proseguendo, gli atleti raggiungono il Castello Modanella percorrendo un antico sentiero romanico, costellato di pietre incastonate, con un punto di ristoro preparato nella corte del castello.

La Svolta Finale

Ancora pochi chilometri, caratterizzati da un terreno pianeggiante e pittoreschi casolari toscani, condurranno gli atleti al Parco dell'Acqua, il traguardo previsto.

Una Variante - La LONG 30K

Mentre l'Ultramaratona continua verso Asciano, la gara di 30K prende una direzione diversa, passando per Torre a Castello, prima di tornare verso Laticastelli, Armaiolo e l'arrivo, completando così il proprio percorso unico e avvincente.

ASSICURAZIONE

É presente un’assicurazione RCT con copertura infortuni di gara.
La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano a ogni ricorso nei confronti degli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano sopraggiungere in seguito alla gara.
Il corridore riconosce di non doversi iscrivere e partecipare se non idoneo dal punto di vista medico e soprattutto se non preparato atleticamente, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
Il corridore solleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all’evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento. Solleva, altresì, l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e a malori verificatisi durante l’intera durata dell’evento, nonché solleva l’Organizzazione da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti di qualsiasi oggetto personale.

TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 GDPR e dal D.Lgs. 101/2018, si informa che i dati inviati tramite mail o comunicati con la scheda di iscrizione, sono richiesti per la preparazione dell’elenco dei partecipanti, per la stesura della classifica di gara, per l’aggiornamento dell’archivio storico della Crete senesi ultramarathon, per l’espletamento dei servizi, quali invio materiale informativo da parte dell’organizzazione o dei suoi partner.

La mancata trasmissione e conferimento dei dati richiesti non permettono all’organizzazione le attività basilari e necessarie per la manifestazione e di conseguenza ne pregiudicano l’ammissione L’interessato, in relazione al trattamento dati, può esercitare i suoi diritti come specificato nelle predette normative

La versione integrale del testo è consultabile nella sezione privacy del sito.

DIRITTI D’IMMAGINE

Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della partecipazione alle gare. Esse potranno essere diffuse su supporti visivi, nonché su materiali promozionali e pubblicitari per tutto il tempo consentito dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore.

AGGIORNAMENTI E AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente Regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito https://creteultramarathon.it/.

L’Organizzazione si impegna a pubblicare nella sezione news del sito eventuali aggiornamenti sul percorso e le condizioni di gara.